Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die SBAW – Schule für berufliche Aus- und Weiterbildung bzw. Stiftung Forum für Weiterbildung FWS Personendaten bearbeitet. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Stiftung Forum für Weiterbildung FWS
SBAW – Schule für berufliche Aus- und Weiterbildung
Rheinstrasse 25
8200 Schaffhausen

Telefon: 052 620 04 18
E-Mail: info@sbaw.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die für unsere Tätigkeit als Bildungsorganisation erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten
Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Angaben zur Ausbildung und beruflichen Situation
Angaben im Zusammenhang mit Kursen, Bildungs- und Beratungsangeboten
Korrespondenz mit uns
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anmeldung oder Anfrage mitteilen

Beim Besuch unserer Website können zudem technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten verarbeitet werden.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen
Organisation und Durchführung unserer Bildungs-, Kurs- und Beratungsangebote
Betreuung von Kundinnen und Kunden
Kommunikation mit Auftraggebenden, Behörden, Kostenträgern und weiteren Partnern
Vertragsabwicklung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Angebote
Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten
Betrieb und Sicherheit unserer Website und IT-Systeme

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Anmeldungen und Bildungsangebote

Wenn Sie sich für einen Kurs, eine Weiterbildung oder ein anderes Angebot der SBAW anmelden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Organisation und Durchführung des entsprechenden Angebots. Welche Daten erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular. Je nach Angebot können zusätzliche Angaben erforderlich sein, beispielsweise zur Ausbildung, beruflichen Situation, zu Kostenträgern oder Förderstellen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Diese Angaben werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Herkunft bzw. verweisende Website

Diese Daten dienen insbesondere dazu, einen sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Eure bisherige Datenschutzerklärung beschreibt diese Server-Logfiles bereits, deshalb würde ich diesen Teil grundsätzlich beibehalten, aber sprachlich vereinfachen.$

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien.
Aktuell verwenden wir insbesondere das Cookie cookieyes-consent. Dieses speichert die von Ihnen vorgenommenen Cookie-Einstellungen.

Nach unserer aktuellen technischen Prüfung setzen wir auf unserer Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies wie Google Analytics, Google Ads/DoubleClick oder Meta Pixel ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer separaten Seite Cookies.

8. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können externe Inhalte oder Links zu Drittanbietern verwendet werden.

YouTube
Auf einzelnen Seiten können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Solche Inhalte können technisch zunächst blockiert werden und erst beim tatsächlichen Laden des Videos eine Verbindung zu YouTube bzw. Google herstellen.

Dabei können insbesondere technische Informationen wie die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Gerät an den Anbieter übertragen werden.

Google Maps
Auf einzelnen Seiten können Karten von Google Maps eingebunden sein. Beim Laden einer solchen Karte können Personendaten, insbesondere technische Zugriffsdaten, an Google übertragen werden.

Soweit eine Zustimmung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach entsprechender Freigabe geladen.

LinkedIn und weitere externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, beispielsweise LinkedIn.

Bei einem normalen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die externe Website aufrufen. Wir sind für die Datenbearbeitung auf diesen externen Websites nicht verantwortlich.

9. Microsoft 365 und IT-Dienstleister

Für Kommunikation, Zusammenarbeit, Speicherung und administrative Prozesse setzen wir unter anderem Microsoft 365 sowie weitere IT- und Cloud-Dienstleister ein. Dabei können Personendaten auf Systemen dieser Anbieter bearbeitet werden.
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten.

10.Weitergabe von Personendaten

Personendaten können im Rahmen unserer Tätigkeit insbesondere an folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern weitergegeben werden:

IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleister
Zahlungs- und Finanzdienstleister
externe Fachpersonen und Dienstleister
Behörden und öffentliche Stellen
Auftraggebende und Kostenträger
Bildungs- und Kooperationspartner

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Tätigkeit erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere im Zusammenhang mit Vertrags-, Buchhaltungs- und Geschäftsdokumenten.
Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere gesetzliche oder sachliche Notwendigkeit für die Aufbewahrung besteht.

12.Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten insbesondere vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Schutzmassnahmen werden regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen
unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
die Löschung bzw. Vernichtung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen, soweit dies rechtlich vorgesehen ist
soweit anwendbar die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@sbaw.ch wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmässig und passen sie an, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: September 2026